Responsable Administratif H/F

Job description

Les missions principales du Responsable Administratif seront d’informer, orienter et aider au choix des parcours en apprentissage et inscription dans le parcours de recherche de contrat, si besoin. Mais aussi, le pilotage de la relation et du suivi administratif du postulant à l’apprenti.

 

Dans un contexte de très forte évolution de l’apprentissage dû à la mise en œuvre de la loi sur « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » il s’agit de répondre aux besoins des entreprises en compétences numériques par un dispositif innovant de formations en ligne (multimédia), à fort potentiel en emploi, avec un coaching par des mentors, une progression par projets, un rythme d’alternance adapté aux entreprises et des espaces de coworking pour le regroupement des alternants.

 

Le futur collaborateur devra être capable d’adapter ses compétences à ce nouveau dispositif et à ce nouvel environnement au sein d’OpenCFA.

Le CFA est situé au sein d’Openclassrooms, entreprise leader de la formation en ligne, au cœur de la révolution numérique, dans une ambiance « Start Up » avec un personnel très compétent et très engagé au service de ses clients, entreprises et publics en formation.

 

Le responsable administratif est pleinement intégré et investi au sein de l’équipe d’OpenCFA (en développement). Il travaille en parfaite entente avec le responsable pédagogique, le chef de projet, les membres de l’équipe « « Student Success » (information, orientation, pilotage du process administratif...) sous la responsabilité du directeur du CFA dans un contexte évolutif.

 

 

 

RATTACHEMENT

 

Reporte au Directeur OpenCFA

 

RESPONSABILITES

 

Reporte au directeur d’OpenCFA :

 

  • Gestion de la relation avec les postulants à l’apprentissage
  • Gérer toute la partie administrative du CFA via les tableaux de bord d’Openclassrooms pour les inscriptions des postulants jusqu’à la signature de leur contrat et via Gloria, la plateforme relationnelle de la région, pour la remontée des informations (effectifs – ruptures – handicap – origine des apprentis – réussite aux diplômes - données budgétaires – contrat de performance…)
  • Suivi administratif des apprentis par rapport à leurs droits et avantages (carte d’étudiant des métiers – réponses aux questions (sur la vie de l’apprenti)

 

Requirements

COMPETENCES REQUISES

 

  • Compétences dans la gestion de tableaux de bords informatiques
  • Compétences dans l’aide à l’orientation des postulants aux parcours en alternance (après apports d’information sur les caractéristiques de la formation par apprentissage)
  • Autonomie et capacité à travailler en interne avec l’équipe de Student Success, avec l’équipe du CFA (directeur – responsable pédagogique – chef de projet) et avec les équipes d’OC
  • Grande aptitude à la communication et aux échanges pour faire remonter les informations et améliorer les process
  • Langues : Français / Anglais technique minimum, lu, écrit et parlé

 

QUALIFICATIONS

 

  • Niveau de formation III - II dans les domaines gestion/littéraire/communication,
  • Expérience professionnelle 2 ans minimum avec pratique informatique/numérique

 

 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

 

Le processus de recrutement commence par un entretien téléphonique puis physique avec Audrey, Hiring Manager. Vous rencontrerez Elie, Directeur OpenCFA et d’autres membres d’autres services avec lesquels vous serez amené à travailler (Student Success, Commercial...)

 

Il vous sera demandé de fournir les coordonnées de deux personnes auprès de qui nous pourrons prendre des références professionnelles.

 

Pour en savoir plus sur qui nous sommes : https://openclassrooms.com/courses/how-do-we-work-at-openclassrooms

 

CE QUE NOUS OFFRONS

 

  • Le Pass Navigo, pris en charge à 100% par OpenClassrooms
  • Une mutuelle gratuite totalement prise en charge par OpenClassrooms
  • Des tickets restaurant finances à 60% par OpenClassrooms (maximum légal)
  • Un accès gratuit aux salles de sport GymPass
  • Des congés illimités et une prime de 1 000€ une fois par an à tout salarié prenant 15 jours ou plus consécutifs de congés (*)
  • La possibilité de travailler à distance (*)
  • Un MacBook professionnel
  • Un environnement de travail et une culture forte basée sur l’agilité, l’ouverture d’esprit, le respect et la recherche permanente d’un très haut niveau de qualité


 

(*) Pour les salariés en CDI après un an d’ancienneté