Administrateur Junior Achats/Comptabilité H/F/X

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

OpenClassrooms est une entreprise à mission qui s’est fixée pour ambition de rendre l’éducation accessible à toutes et tous, partout. 🌎

Nous réunissons une communauté de plus de 2 millions d’étudiants passionnés par les sujets tech. Nous sommes désormais à ce titre la première école en ligne en Europe et en Afrique, et offrons des diplômes 100% en ligne reconnus par l’Etat.

Nous sommes très fiers d’avoir été certifiés B Corp (un label international qui distingue les entreprises à impact) et d’avoir intégré en avril le classement français “Great Place to Work”. OpenClassrooms fait également partie du groupe Next40 pour la deuxième année consécutive.

Très récemment, nous avons annoncé une nouvelle levée de fonds de 80 millions de dollars. Cela va nous permettre d’investir dans notre produit, de poursuivre notre croissance et de rendre l’éducation encore plus accessible à travers le monde !

 

Welcome to the revolution of education! #BecomeFutureProof


RESPONSABILITÉS

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Traiter les demandes d'achat de tous les services de l'entreprise. Les tâches comprendront :
    • Rechercher et évaluer les fournisseurs pour les demandes de nouveaux produits et services
    • Travailler avec le service IT et le service juridique pour la validation de la solution et les termes du contrat
    • Négocier les termes du contrat et les prix sur les petits contrats
    • Assurer la communication avec les fournisseurs pour les renouvellements et la modification des contrats existants
    • Intégration de nouveaux fournisseurs 
  • Aider à divers projets de mise en œuvre/transition des systèmes :
    • Le transfert du système de notes de frais du service RH vers la Finance
    • Être impliqué dans la mise en place de divers nouveaux outils du service achat (exemples : système P2P, évaluation RSE et risques  fournisseurs, CLM et signature électronique)
  • Faire le bilan de tous les contrats existants dans notre système de gestion des contrats 
  • Consolider, publier et analyser les rapports mensuels des activités du service achat
  • Formuler des recommandations pour :
    • Optimiser les dépenses et supprimer les doublons de logiciels
    • Développer des partenariats durables avec les fournisseurs
    • Améliorer la note BCorp autour de la gestion des fournisseurs
    • Transformer les processus complexes existants en tâches automatisées durables et évolutives lorsque cela est possible
    • Améliorer les problèmes de qualité et la satisfaction des clients internes
  • Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes des différents services de l'entreprise. Créer de la documentation et former les équipes qui ont besoin d'aide pour utiliser les systèmes et processus mis en œuvre (gestion du changement)
  • Chercher à constamment améliorer nos processus pour ajouter de la valeur aux demandes des clients internes pour optimiser leurs dépenses et réduire les pertes de temps/duplication des tâches.
  • Travailler avec la comptabilité et le service FP&A pour améliorer leur visibilité sur  les activités achats et participer aux réunions de revue mensuelles


VOUS ALLEZ ADORER CE POSTE SI

Vous possédez les compétences requises suivantes :

  • Les compétences en négociation
  • Très organisé et capable de jongler avec de nombreuses demandes en parallèle
  • Capacité à présenter des informations de manière concise et compréhensible
  • Anglais et français parlés et écrits (niveau C1 au minimum)
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Compétences analytiques, état d'esprit « numérique », agile et pratique, grande attention aux détails, déterminé à avoir un impact

Connaissances Techniques

  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Connaissance des progiciels de comptabilité, en particulier NetSuite serait un avantage
  • Expérience pratique du système NetSuite P2P ou d'autres logiciels
  • Une expérience dans la mise en œuvre de systèmes informatiques est un atout


VOTRE PARCOURS

  • Une expérience solide en tant qu’administrateur achats avec une bonne connaissance des pratiques d'approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs)
  • Une première expérience dans un service comptabilité serait souhaitable  
  • Une expérience préalable dans une startup, une scale-up ou une entreprise technologique sera un plus


POURQUOI NOUS REJOINDRE

  • Un environnement de travail et une culture fondée sur l’agilité, l’ouverture, le respect et la performance
  • Un salaire compétitif
  • Mutuelle payée intégralement par OpenClassrooms et accès gratuit à une plateforme de téléconsultation médicale
  • Accès à la formation professionnelle prise en charge par OpenClassrooms
  • Remboursement des frais de transport (Pass Navigo payé par OpenClassrooms) 
  • Carte tickets-restaurant Swile (contribution d’OpenClassrooms au maximum autorisé par la loi)
  • Abonnement Gymlib payé par OpenClassrooms
  • Congés illimités et après un an d’ancienneté, bonus de 1000 euros une fois par an pour la prise de plus de 15 jours de congés d’affilée
  • Possibilité de travailler à distance (politique “Remote first”)
  • Un MacBook / PC d’entreprise


PROCESSUS DE RECRUTEMENT

  • Premier échange avec un membre de l’équipe Talent Acquisition
  • Entretien en visioconférence avec le responsable du poste
  • Ensuite, vous réaliserez une étude de cas afin de valider vos compétences pratiques
  • Entretien en visioconférence avec 2 personnes de votre future équipe et/ou des équipes transverses (Ventes, Marketing, Produit, Opérations...)
  • A la fin du processus de recrutement, nous vous demanderons de nous fournir des références professionnelles


Intrigué(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui  — nous attendons votre candidature !

 

N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms, afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes.

👉 OpenClassrooms est une entreprise éligible au programme de visa French Tech. Cela signifie que les candidats d’origine étrangère peuvent bénéficier d’une procédure accélérée pour déposer une demande d’un titre de séjour “Passeport Talent”. Ils peuvent également bénéficier d’une procédure simplifiée “Famille accompagnante” pour accueillir leur époux/se et les enfants mineurs. Plus d’information ici

👉 Travailler à OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une équipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux défis, rencontrer des personnes épatantes chaque semaine et être un acteur de l’innovation et de l'éducation en France et partout dans le monde !

Additional information

  • Remote status

    Flexible remote

Vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé ? Faites passer le mot !

OpenClassrooms, Paris

10 Quai de la Charente
75019 Paris Itinéraire hello@openclassrooms.com +(33)1 80 88 80 30

Avantages

  • "Remote First" Policy

    Vous pouvez travailler à domicile et/ou au bureau

  • Horaires flexibles

    Orienté résultats plutôt que présence

  • Assurance médicale

    Une excellente assurance santé pour vous et votre famille

  • Ticket restauraunt

    Ticket restaurant pour tous les jours ouvrables

  • Abonnement gratuit à la salle de sport

    Bons illimités pour le sport via Gymlib (France)

  • Frais de voyage

    Prise en charge complète des frais de déplacement et des transports en commun

  • Jours de congé illimités

    Jours de repos illimités et une prime de 1.000€ une fois par an pour 15+ jours de repos pris (après un an d'ancienneté)

  • Un Macbook / PC et tout ce dont vous avez besoin pour être productif

    Il comprend des paniers de fruits bio hebdomadaires, du thé, du café et des bonbons à volonté offerts au bureau. Si vous travaillez à distance, nous vous fournirons le matériel nécessaire (écran, bureau, chaise, casque bluetooth etc.)

Comment travaillons-nous chez OpenClassrooms ?

 

Teamtailor

Outil de recrutement de Teamtailor