Assistante de Direction CHRO/ CPO H/F

Assistante de Direction CHRO/ CPO H/F

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

OpenClassrooms est une entreprise à mission qui s’est fixée pour ambition de rendre l’éducation accessible à toutes et tous, partout. 🌎

Nous réunissons une communauté de plus de 2 millions d’étudiants passionnés par les sujets tech. Nous sommes désormais à ce titre la première école en ligne en Europe et en Afrique, et offrons des diplômes 100% en ligne reconnus par l’Etat.

Nous sommes très fiers d’avoir été certifié B Corp (un label international qui distingue les entreprises à impact) et d’avoir intégré en avril le classement français “Great Place to Work”. OpenClassrooms fait également partie du groupe Next40 pour la deuxième année consécutive.

Très récemment, nous avons annoncé une nouvelle levée de fonds de 80 millions de dollars. Cela va nous permettre d’investir dans notre produit, de poursuivre notre croissance et de rendre l’éducation encore plus accessible à travers le monde !

 

Welcome to the revolution of education! #BecomeFutureProof


RESPONSABILITÉS

OpenClassrooms traverse une période extrêmement excitante de forte croissance. Notre Chief Human Resources Officer (Fernanda) et notre Chief Product Officer (Suzana) recherchent un(e) assistant(e) de direction dynamique, énergique, motivé(e) et extrêmement organisé(e) qui puisse les soutenir pendant le chapitre le plus passionnant et le plus stimulant de l’histoire d’OpenClassrooms.

L’Assistant(e) de Direction aidera Fernanda et Suzana à optimiser leur temps grâce à une gestion de leurs agendas et voyages, les aider à hiérarchiser les charges de travail, gérer et coordonner divers projets, organiser, préparer et organiser des réunions de gestion et produire et distribuer des dossiers d’information. De plus, l'Assistant(e) de Direction sera responsable de la planification, du suivi et des rapports sur un certain nombre de projets spéciaux conformément aux priorités stratégiques de la société.

En parallèle, l’Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des tâches administratives, de maintenir la correspondance, de classer les documents, de maintenir et de gérer les budgets et les dépenses, planifier des événements sociaux.


Le rôle est clairement très chargé, mais aussi très enrichissant, impliquant un travail rapide avec de multiples échéances et dans un environnement exigeant qui nécessite et favorise la prise d’initiative. En plus de travailler avec les équipes RH, Tech et Produit, le rôle consistera à assurer la liaison avec différentes parties prenantes, collaborateurs et partenaires.

Le rôle peut être largement exercé à distance, mais implique d'être physiquement présent au bureau de temps en temps, et notamment pour les événements regroupant toute l’entreprise trimestriels et annuels.


RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Ce poste sera rattaché à notre Chief Human Resources Officer (Fernanda) et notre Chief Product Officer (Suzana).

 

VOUS ALLEZ ADORER CE POSTE SI

 

Si vous aimez évoluer dans un environnement à forte croissance avec une équipe très talentueuse


VOS COMPÉTENCES

  • Excellentes compétences en rédaction et en grammaire (en français et en anglais)
  • Maîtrise parfaite de Google Apps, particulièrement Google Calendar, Sheet et Slides
  • Excellentes compétences en coordination de voyages, gestion du temps et de l’organisation de boîte de réception Gmail
  • Solides compétences en communication afin de mettre en forme l'information pour la communication interne et externe - mémos, e-mails, présentations, rapports et rédiger des comptes rendus de réunions
  • Expérience dans la gestion de projets et la planification d'événements
  • Capacité à anticiper et à travailler en autonomie pour soutenir pleinement son manager
  • Une connaissance de Slack et d'autres outils de collaboration en télétravail est un plus
  • Une expérience de collaboration avec un DRH ou CPO est un plus

 

VOTRE PARCOURS

  • Anglais et français courants
  • 10 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Intégrité, loyauté, fiabilité et sens profond de la confidentialité
  • Excellentes capacités d'organisation et de planification
  • Dynamique, rapide et créatif(ve)
  • Comportement professionnel, confiance dans la communication avec les collègues et partenaires à tous les niveaux
  • Fort intérêt pour l’innovation et la recherche constante de l'amélioration des systèmes internes
  • Excellentes capacités de présentation, grande attention aux détails
  • Esprit joyeux et dynamique et grand sens de l'humour

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE

  • Un environnement de travail et une culture fondée sur l’agilité, l’ouverture, le respect et la performance
  • Un salaire compétitif
  • Mutuelle payée intégralement par OpenClassrooms et accès gratuit à une plateforme de téléconsultation médicale
  • Accès à la formation professionnelle prise en charge par OpenClassrooms
  • Remboursement des frais de transport (Pass Navigo payé par OpenClassrooms) 
  • Carte tickets-restaurant Swile (contribution d’OpenClassrooms au maximum autorisé par la loi)
  • Abonnement Gymlib payé par OpenClassrooms
  • Congés illimités et après un an d’ancienneté, bonus de 1000 euros une fois par an pour la prise de plus de 15 jours de congés d’affilée
  • Possibilité de travailler à distance (politique “Remote first”)
  • Un MacBook / PC d’entreprise


PROCESSUS DE RECRUTEMENT

  • Premier échange avec un membre de l’équipe Talent Acquisition
  • Entretien en visioconférence avec le responsable du poste
  • Ensuite, vous réaliserez une étude de cas afin de valider vos compétences pratiques
  • Entretien en visioconférence avec 2 personnes de votre future équipe et/ou des équipes transverses (Ventes, Marketing, Produit, Opérations...)
  • A la fin du processus de recrutement, nous vous demanderons de nous fournir des références professionnelles


Intrigué(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui  — nous attendons votre candidature !

 

N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms, afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes.

👉 OpenClassrooms est une entreprise éligible au programme de visa French Tech. Cela signifie que les candidats d’origine étrangère peuvent bénéficier d’une procédure accélérée pour déposer une demande d’un titre de séjour “Passeport Talent”. Ils peuvent également bénéficier d’une procédure simplifiée “Famille accompagnante” pour accueillir leur époux/se et les enfants mineurs. Plus d’information ici

👉 Travailler à OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une équipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux défis, rencontrer des personnes épatantes chaque semaine et être un acteur de l’innovation et de l'éducation en France et partout dans le monde !

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

OpenClassrooms, Paris

10 Quai de la Charente
75019 Paris Directions hello@openclassrooms.com +(33)1 80 88 80 30

Perks & benefits

  • "Remote First" Policy

    You can work from home and/or from the office

  • Flexible timetables

    Results rather than presence oriented!

  • Medical Insurance

    An excellent health insurance for you and your family

  • Meal vouchers

    Meal vouchers for all working days

  • Free gym subscription

    Unlimited vouchers for sports through Gymlib (France)

  • Travel expenses

    Full coverage of travel expenses and public transportation

  • Unlimited days off

    Unlimited days off and a 1.000€ premium once a year for 15+ days off taken (after one year of seniority)

  • A Macbook / PC and everything you need to be productive

    It includes weekly organic fruit baskets, unlimited tea, coffee, and candies that are offered at the office. If you work remotely, we'll provide you with the necessary equipment (screen, desk, chair, bluetooth headset etc.)

What is it like to work at OpenClassrooms?

 

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