Billing Administrator H/F CDD de 9 mois

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

OpenClassrooms est une entreprise à mission qui s’est fixée pour ambition de rendre l’éducation accessible à toutes et tous, partout. 🌎

Nous réunissons une communauté de plus de 2 millions d’étudiants passionnés par les sujets tech. Nous sommes désormais à ce titre la première école en ligne en Europe et en Afrique, et offrons des diplômes 100% en ligne reconnus par l’Etat.

Nous sommes très fiers d’avoir été certifié B Corp (un label international qui distingue les entreprises à impact) et d’avoir intégré en avril le classement français “Great Place to Work”. OpenClassrooms fait également partie du groupe Next40 pour la deuxième année consécutive.

Très récemment, nous avons annoncé une nouvelle levée de fonds de 80 millions de dollars. Cela va nous permettre d’investir dans notre produit, de poursuivre notre croissance et de rendre l’éducation encore plus accessible à travers le monde !

 

Welcome to the revolution of education! #BecomeFutureProof


RESPONSABILITÉS

A ce poste, vous devrez:

  • Gérer de manière rapide et précise la facturation de tous les services de l’entreprise (BtoC, BtoG et BtoB), en France ainsi qu’à l’international (Etats-Unis et Royaume-Uni).
  •  Suivre de près les processus documentés pour tous les clients en s’assurant que tous les frais soient facturés en temps et en heure.
  • Analyser la facturation et les termes des contrats.
  • Gérer et résoudre les requêtes de factures.
  • Fournir des analyses de facturation ainsi que copies factures si demandées.
  • Participer à la fonction de recouvrement, en assurant le recouvrement rapide des factures et la gestion des requêtes sur facturation.
  • Travailler en collaboration avec la fonction Comptabilité pour la gestion des comptes Clients.
  • Collaborer avec la fonction Opérations de vente pour s’assurer que les termes de contrat soient respectés.

 

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Ce poste sera rattaché à Lavinia, Senior Billing and Cash Collection Manager.

 

VOUS ALLEZ ADORER CE POSTE SI 

  • Vous avez d’excellentes compétences en saisie de données et un œil pour le détail.
  • Vous possédez une bonne approche des systèmes et des processus de facturation.
  • Vous êtes expérimenté(e) sur SalesForce & So Facto (un avantage de premier plan).
  • Vous parlez et écrivez couramment en Anglais et Français.

 

VOTRE PARCOURS

  •  Au moins 4 ans d’expérience en gestion de la facturation, une connaissance du recouvrement est un plus.

  

POURQUOI NOUS REJOINDRE

  • Un environnement de travail et une culture fondée sur l’agilité, l’ouverture, le respect et la performance
  • Un salaire compétitif
  • Mutuelle payée intégralement par OpenClassrooms et accès gratuit à une plateforme de téléconsultation médicale
  • Accès à la formation professionnelle prise en charge par OpenClassrooms
  • Remboursement des frais de transport (Pass Navigo payé par OpenClassrooms) 
  • Carte tickets-restaurant Swile (contribution d’OpenClassrooms au maximum autorisé par la loi)
  • Abonnement Gymlib payé par OpenClassrooms
  • Congés illimités et après un an d’ancienneté, bonus de 1000 euros une fois par an pour la prise de plus de 15 jours de congés d’affilée
  • Possibilité de travailler à distance (politique “Remote first”)
  • Un MacBook / PC d’entreprise


PROCESSUS DE RECRUTEMENT

  • Premier échange avec un membre de l’équipe Talent Acquisition (20-30 minutes).
  • Entretien en visioconférence avec Lavinia, Senior Billing and Cash Collection Manager (1 heure).
  • Entretien en visioconférence avec 2 personnes de votre future équipe (3à minutes et/ou des équipes transverses (Ventes, Marketing, Produit, Opérations...).
  • A la fin du processus de recrutement, nous vous demanderons de nous fournir 3 références professionnelles.


Intrigué(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui  — nous attendons votre candidature !

 

N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms, afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes.

👉 OpenClassrooms est une entreprise éligible au programme de visa French Tech. Cela signifie que les candidats d’origine étrangère peuvent bénéficier d’une procédure accélérée pour déposer une demande d’un titre de séjour “Passeport Talent”. Ils peuvent également bénéficier d’une procédure simplifiée “Famille accompagnante” pour accueillir leur époux/se et les enfants mineurs. Plus d’information ici

👉 Travailler à OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une équipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux défis, rencontrer des personnes épatantes chaque semaine et être un acteur de l’innovation et de l'éducation en France et partout dans le monde !

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

OpenClassrooms, Paris

10 Quai de la Charente
75019 Paris Directions hello@openclassrooms.com +(33)1 80 88 80 30

Perks & benefits

  • "Remote First" Policy

    You can work from home and/or from the office

  • Flexible timetables

    Results rather than presence oriented!

  • Medical Insurance

    An excellent health insurance for you and your family

  • Meal vouchers

    Meal vouchers for all working days

  • Free gym subscription

    Unlimited vouchers for sports through Gymlib (France)

  • Travel expenses

    Full coverage of travel expenses and public transportation

  • Unlimited days off

    Unlimited days off and a 1.000€ premium once a year for 15+ days off taken (after one year of seniority)

  • A Macbook / PC and everything you need to be productive

    It includes weekly organic fruit baskets, unlimited tea, coffee, and candies that are offered at the office. If you work remotely, we'll provide you with the necessary equipment (screen, desk, chair, bluetooth headset etc.)

What is it like to work at OpenClassrooms?

 

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