Billing Administrator

Description du poste

OpenClassrooms rend l'éducation et la mobilité professionnelle accessibles à tous, partout.

Nous sommes la première plateforme d'éducation en ligne en Europe et en Afrique, offrant des diplômes agréés entièrement en ligne, basés sur les compétences du futur. Nous avons une communauté passionnée de 3 millions d'étudiants dans le monde qui s'accroît chaque mois.

Bienvenue dans la révolution de l’éducation ! #BecomeFutureProof

RESPONSABILITES

A ce poste, vous allez :

  • Être responsable de la facturation de tous les services de l'entreprise (B2C et B2B), en France comme à l'international (États-Unis et Royaume-Uni).
  • Suivre scrupuleusement les processus documentés pour tous les clients et veiller à ce que les frais de transaction soient facturés en temps voulu.
  • Vérifier les modalités de facturation et les conditions contractuelles.
  • Gérer et résoudre les questions/litiges relatifs aux factures.
  • Fournir des rapports sur les factures émises.
  • Travailler avec le département Credit Control pour assurer le recouvrement rapide des factures
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Comptabilité pour la gestion des créances.
  • Collaborer avecl'équipe Sales Operation pour assurer le respect des conditions générales.

Pre-requis

  • Excellente faculté à saisir des données et sens du détail.
  • Excellente capacité à analyser et résoudre des problèmes.
  • Approche basée sur la méthode et les processus.
  • Grande expérience de la force de vente et de So Facto serait un réel avantage.
  • Excellentes aptitudes à communiquer en anglais et en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.

DIPLOMES ET EXPERIENCE ATTENDUS

  • Au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Rattaché au Contrôleur Financier Senior.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le parcours commence par un entretien téléphonique avec un membre de l’équipe RH (20 minutes).

Nous prévoyons ensuite des entretiens chez nous avec :

  •  avec le manager,
  • avec l'équipe,
  • 2 pairs d'autres équipes de l'organisation pour discuter de la culture et des valeurs chez OpenClassrooms (45 minutes) (Culture Fit)
  • avec un membre de l’équipe RHEntretien RH

Si vous atteignez le dernier round, il vous sera demandé de nous fournir 3 références professionnelles que nous pourrons contacter.

Si vous voulez vous faire une idée de qui nous sommes :

https://openclassrooms.com/courses/how-do-we-work-at-openclassrooms

CE QUE NOUS PROPOSONS

● Le Pass Navigo, pris en charge à 100% par OpenClassrooms

● Une mutuelle gratuite totalement prise en charge par OpenClassrooms

● Des tickets restaurant financés à 60% par OpenClassrooms (maximum légal)

● Un accès gratuit aux salles de sport Gymlib

● Un MacBook professionnel

● Un environnement de travail et une culture forte basée sur l’agilité, l’ouverture d’esprit, le respect et la recherche permanente d’un très haut niveau de qualité