Assistant(e) de formation

Job description

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

OpenClassrooms est une entreprise à mission qui s’est fixée pour ambition de rendre l’éducation accessible à toutes et tous, partout. 🌎

Nous réunissons une communauté de plus de 2 millions d’étudiants passionnés par les sujets tech. Nous sommes désormais à ce titre la première école en ligne en Europe et en Afrique, et offrons des diplômes 100% en ligne reconnus par l’Etat.

OpenClassrooms est un acteur clef de la transformation digitale des entreprises et organisations car elle les aide à recruter et former leurs talents sur les compétences de l’économie numérique. 


L’éducation et la formation professionnelle sont des enjeux majeurs dans le monde entier. En France, c’est une véritable révolution qui se produit notamment avec la publication de la dernière loi sur le droit de choisir son avenir professionnel. 

Vous êtes passionné par la formation professionnelle, avec un goût prononcé pour les technologies digitales de l’éducation ? Venez nous aider à rendre l’éducation accessible à tous.

Welcome to the revolution of education! #BecomeFutureProof

Job requirements

Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans le labyrinthe de financement de la formation professionnelle française pour rejoindre notre équipe. 

Plus précisément, vous devez connaître les règles administratives du financement de la formation professionnelle ainsi que les nombreuses tâches à accomplir pour mener à leur terme les différentes demandes de financement individuel. Enfin, le statu quo est votre pire ennemi : vous êtes en mesure d'identifier ce qui pourrait être changé pour faire évoluer les financeurs sur les prises en charge de formation entièrement à distance.

Vous devrez également maîtriser les outils numériques et être capable de comprendre quelles sont les tâches et les étapes du processus pouvant être automatisées.


Vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences uniques au service d'une structure agile et en évolution rapide, dans le but de rendre l'éducation accessible à tous.


Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

  • Assurer un traitement rapide, précis et de grande qualité des demandes de financement, quels que soient les organismes financeurs
  • Assurer que les exigences administratives des différentes modalités de financement soient comprises, documentées et respectées
  • Répondre aux demandes entrantes (mail et téléphone) relatives à au financement de nos futurs étudiants, et prendre en charge ces dernières pendant tout le processus : validation de la prise en charge, déclaration d’entrée et de sortie de formation, passage de relais pour facturation etc.
  • Contribuer à la création et à la mise à jour de la documentation interne du financement de la formation chez OpenClassrooms
  • Effectuer une veille réglementaire afin de suivre les évolutions de la législation relative au financement de la formation, et traduire ces-dernières en process opérationnel

VOTRE PARCOURS

  • Niveau d'éducation Bac ou Bac+2
  • Expérience: 4+ ans dans le domaine de la formation professionnelle
  • Bonnes capacités d'expression écrites et orales
  • Bonne capacité d’organisation, polyvalence et rigueur de travail
  • Maîtrise de votre poste de travail (Mac)
  • Agilité numérique pour travailler sur de multiples outils : communication, gestion de projet, tableurs, extranets des financeurs, etc.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

  • Un environnement de travail et une culture fondée sur l’agilité, l’ouverture, le respect et la performance

  • Un salaire compétitif

  • Mutuelle payée intégralement par OpenClassrooms et accès gratuit à une plateforme de téléconsultation médicale

  • Accès à la formation professionnelle prise en charge par OpenClassrooms

  • Remboursement des frais de transport (Pass Navigo payé par OpenClassrooms)

  • Carte tickets-restaurant Swile (contribution d’OpenClassrooms au maximum autorisé par la loi)

  • Abonnement Gymlib payé par OpenClassrooms

  • Congés illimités et après un an d’ancienneté, bonus de 1000 euros une fois par an pour la prise de plus de 15 jours de congés d’affilée

  • Possibilité de travailler à distance (politique “Remote first”)

  • Un MacBook d’entreprise

PROCESSUS DE RECRUTEMENT


  • Premier échange téléphonique avec un membre de l’équipe Talent Acquisition (20 min)

  • Entretien en visioconférence avec le responsable du poste (1 heure)

  • Entretien en visioconférence avec 2 personnes de l'équipe (1 heure)

  • Entretien en visioconférence avec 2 personnes des équipes transverses (45 min)

  • Entretien RH en visioconférence (45 min)

  • A la fin du processus de recrutement, nous vous demanderons de nous fournir des références professionnelles


Intrigué(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui — nous attendons votre candidature !


N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms, afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes.

👉 OpenClassrooms est une entreprise éligible au programme de visa French Tech. Cela signifie que les candidats d’origine étrangère peuvent bénéficier d’une procédure accélérée pour déposer une demande d’un titre de séjour “Passeport Talent”. Ils peuvent également bénéficier d’une procédure simplifiée “Famille accompagnante” pour accueillir leur époux/se et les enfants mineurs. Plus d’information ici.

👉 Travailler à OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une équipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux défis, rencontrer des personnes épatantes chaque semaine et être un acteur de l’innovation et de l'éducation en France et partout dans le monde ! 🌎