Financial Aid Assistant

Job description

L’éducation et la formation professionnelle sont des enjeux majeurs dans le monde entier. En France, c’est une véritable révolution qui se produit avec la publication de la dernière loi sur le droit de choisir son avenir professionnel. 

Vous souhaitez participer à ces bouleversements. 

 

Vous êtes passionné par la formation professionnelle, avec un goût prononcé pour les technologies digitales de l’éducation. Venez nous aider à rendre l’éducation accessible à tous.

 

Nous développons l’alternance en associant de manière proactive, au sein de notre équipe Matching « étudiants et employeurs » et « étudiants et programmes de financement». Articulée autour de trois pôles opérationnels (Coaching de carrière, Programmes et opportunités et Aide financière), l'équipe exploite des données et une variété d'outils pour automatiser autant de processus et de tâches que possible. 

 

Notre équipe est au cœur de notre organisation et est en pleine croissance !

 

Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans le labyrinthe de financement de la formation professionnelle française pour rejoindre le pôle de l’équipe correspondante. Le candidat idéal apportera ses connaissances du monde de la formation professionnelle en France. Il devrait également passionné par les outils numériques et capable de comprendre quelles sont les tâches et les étapes du processus pouvant être automatisées.

 

Plus précisément, vous devez connaître les règles administratives du financement de la formation professionnelle les nombreuses tâches à accomplir pour mener à termes des. Enfin, le statu quo est votre pire ennemi : vous êtes en mesure d'identifier ce qui pourrait être changé pour faire évoluer les financeurs sur les prises en charge de formation entièrement digitales. 

 

Vous êtes prêt à mettre vos compétences uniques au service d'une structure agile et en évolution rapide, dans le but de rendre l'éducation accessible à tous.

 

 

RESPONSABILITES

 

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : 

  • Assurer le travail administratif conformément aux règles de financement des programmes de formation professionnelle des employés et des demandeurs d'emploi.

  • En faire de même avec le processus de contractualisation pour les apprentis et avec tous nos processus de facturation.

  • Proposer avec votre responsable - le Financial Aid Director - quelles étapes pourraient être automatisées dans l'ensemble du processus, de la demande de fonds au paiement.

  • Etre une source de connaissances pour tout ce qui concerne le financement public des programmes de formation professionnelle (en France d’abord, puis à l’étranger). Vous documentez, maintenez à jour et partagez chaque détail de ce sujet dans toute l'organisation.

  • Aider les étudiants et les employeurs à activer les aides financières si nécessaire

  • Participer à l'identification des obstacles et des problèmes à résoudre pour augmenter le taux de financement.

  • Garantir le plus haut niveau de qualité et de précision pour tous les dossiers d'aide financière et contrats d'apprentissage

  • Répondre aux questions des étudiants, des institutions gouvernementales et des employeurs concernant le statut de leurs demandes d’aide financière.

Requirements

COMPETENCES REQUISES

  • Travail en équipe et participation à des projets  transversaux.

  • Négociation avec les financeurs et capacité à identifier les interlocuteurs décisionnaires

  • Diplomatie et connaissance du monde de la formation

  • Grande rigueur et sens de la mesure des processus

  • Sens du reporting

  • Grand vitesse d’exécution

  • A l’aise avec les outils digitaux

 

QUALIFICATIONS 

Formation de niveau Bachelor ou master dans le champ de la finance, de l’engineering, du business ou de la formation.

 

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Reporte au Financial Aid Director, au sein de l’équipe matching,

 

 

PROCESS DE RECRUTEMENT

Le process de recrutement débute avec un échange téléphonique avec Audrey, Talent Acquisition Manager (30 minutes).

Lors du 1er round, vous rencontrerez :

  • Gilles, VP Matching  1 heure)

Lors du 2nd round, nous prévoyons de vous : 

  • Faire passer un test technique à effectuer à distance (1 heure)

  • Faire passer un test d’anglais 

Lors du round final, vous rencontrerez au sein de nos bureaux :

  • Audrey, Talent Acquisition Manager (1 heure)

  • 2 membres des équipes Student Success et Matching (1 heure)

  • 1 membres des équipes OpenClassrooms afin de discuter de la Culture et des Valeurs (45 min)

Il vous sera demandé de fournir les coordonnées de 3 personnes auprès de qui nous pourrons prendre des références professionnelles.

Pour en savoir plus sur qui nous sommes : https://openclassrooms.com/courses/how-do-we-work-at-openclassrooms 

 

 

 

CE QUE NOUS OFFRONS

 

  • Le Pass Navigo, pris en charge à 100% par OpenClassrooms 

  • Une mutuelle gratuite totalement prise en charge par OpenClassrooms 

  • Des tickets restaurant financés à 60% par OpenClassrooms (maximum légal) 

  • Un accès gratuit aux salles de sport Gymlib 

  • Des congés illimités et une prime de 1 000€ une fois par an à tout salarié prenant 15 jours ou plus consécutifs de congés (*)

  • La possibilité de travailler à distance (*)

  • Un MacBook professionnel

  • Un environnement de travail et une culture forte basée sur l’agilité, l’ouverture d’esprit, le respect et la recherche permanente d’un très haut niveau de qualité

 

👉 OpenClassrooms is a French hyper-growth company eligible to the French Tech Visa program. That means, for foreign candidates, benefiting from the accelerated procedure to apply for a "Talent Passport" residence permit. There is also a simplified "accompanying family" procedure available for spouse and dependent minor children.

More information here: https://visa.lafrenchtech.com/4/french-tech-visa-for-employees 

👉 We value diversity and welcome everyone who wants to join us and make education accessible. We are at an exciting moment and we deeply believe that various backgrounds and experiences will lead to a better product for our students.

👉 Working at OpenClassrooms means joining a dynamic and stimulating team, take up challenges, meet awesome people every week, and change the world, a little bit, everyday! 🌎