COMPANY OVERVIEW

Fondée en 2013 par Pierre Dubuc et Mathieu Nebra, OpenClassrooms est une entreprise à mission qui a pour ambition de rendre l’éducation et les métiers qui recrutent accessibles à tous.

L’école propose de nombreux cours en accès libres et gratuits, ainsi que des formations diplômantes pour les métiers qui recrutent (tech, IT, data, pédagogie, marketing,...). Le tout 100% en ligne. OpenClassrooms crée et produit l’intégralité de ses cours et contenus pédagogiques et s'appuie sur un modèle unique en son genre, axé sur la pratique à travers des projets professionnalisants et l’accompagnement par des mentors experts du métier.

Dès le début, la mission d’OpenClassrooms a été articulée autour de l’impact : en l’intégrant dans les statuts dès 2018 puis en obtenant la certification B corp en 2021 (qui récompense les entreprises alliant profits et impact social). OpenClassrooms figure dans le classement Next 40/120, mais ce dont nous sommes les plus fiers, c’est d’avoir permis à plus de 50 000 personnes de donner un nouvel élan à leur carrière en 2023.

Notre objectif : devenir un leader pour les solutions d'alternance et de reconversion professionnelle.

OpenClassrooms. Education that works.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

● CDD - 3 mois 

● Date de début souhaitée : Juin

● Basé(e) en France, avec des options de travail en full remote ou en hybride, et un accès aux bureaux d’OpenClassrooms situés Cours de l’île Louviers, 75004 Paris.

POURQUOI NOUS RECRUTONS ?

Le/La People Operation Specialist sera le premier point de contact et sera responsable de la qualification et de l’analyse des demandes, ainsi que de leur orientation vers la bonne personne ou le bon circuit de validation.

Il/Elle sera en charge de l’exécution de toutes les tâches administratives et transactionnelles liées au cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie, dans le respect des réglementations locales et des lignes directrices globales.

Il/Elle concevra, déploiera et maintiendra également les processus, politiques, outils, projets et analyses permettant d’accompagner la croissance de l’entreprise, tout en garantissant une expérience collaborateur de grande qualité, homogène à l’échelle internationale.

VOS MISSION

L’équipe People Operations a pour mission de construire une expérience collaborateur positive en mettant l’accent sur les personnes plutôt que sur les processus, et en leur donnant les moyens de s’épanouir. En concevant et en mettant en œuvre des programmes efficaces et pertinents, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs à chaque étape de leur parcours. Votre équipe agit comme un centre de services partagés stratégique, apportant un soutien fluide et cohérent, contribuant ainsi à une croissance durable et évolutive de l’entreprise.

Votre mission portera principalement sur la paie, l’administration du personnel et la conformité légale.

1) Paie & administration du personnel 

Vous veillerez à offrir un niveau de service excellent aux collaborateurs d’OpenClassrooms, dans le strict respect des cadres légaux et réglementaires locaux.

Nous recherchons un profil disposant d’une solide expertise en paie — une expérience avec ADP constitue un atout — car même si le traitement est actuellement externalisé, un suivi rigoureux et des contrôles de qualité sont indispensables de notre côté.

Vos principales responsabilités incluent :

• Gérer les événements liés au cycle de vie des collaborateurs : onboarding, offboarding, rédaction des contrats et avenants, affiliation aux avantages sociaux, etc.

• Superviser le traitement de la paie dans les différents pays concernés, en garantissant précision et respect des délais

• Collaborer étroitement avec notre prestataire paie externe pour assurer un niveau de service élevé

• Réaliser des contrôles détaillés et valider les rapports de paie

• Garantir la conformité de la paie avec les réglementations locales et les politiques internes

• Gérer les questions liées à la paie et résoudre d’éventuelles anomalies

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance et Comptabilité

2) Conformité Légale

Vous veillerez à ce que les pratiques RH soient conformes aux réglementations en vigueur dans les pays où nous opérons, et apporterez votre expertise aux managers et aux équipes.

• Fournir des conseils sur le droit du travail et les exigences administratives locales

• Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des politiques internes afin d’en garantir la conformité

• Gérer la conformité liée à l’emploi (protection des données, audits, documentation, etc.)

• Accompagner les équipes en cas de précontentieux ou de contentieux, si nécessaire

VOTRE FUTURE EQUIPE

Vous serez rattaché(e) directement au  Responsable de l’équipe People Operations.

L’équipe People compte actuellement 8 membres répartis entre les pôles People Operations, People Success, People Experience et Talent Acquisition. Notre mission est de favoriser une expérience collaborateur forte et inclusive, qui soutient à la fois le développement individuel et l’ambition de l’entreprise : rendre l’éducation accessible à toutes et à tous.

VOTRE PROFIL

• Expérience avérée en paie et en opérations RH, idéalement dans un environnement international et dynamique
• Solide connaissance des régulations de paie et du droit du travail en France requise
• Expérience avec ADP et gestion des processus de paie externalisés
• Grande attention aux détails et compétences analytiques pour le contrôle de la paie
• Esprit d’équipe avec d'excellentes compétences en collaboration et en communication
• Proactif(ve), orienté(e) solutions et capable de travailler de manière autonome au sein des différents départements
  

LES PLUS CHEZ OPENCLASSROOMS ?

• Télétravail : OpenClassrooms est une entreprise “remote first” ce qui signifie que le télétravail est la norme. Nous vous offrons une flexibilité totale, avec la possibilité de travailler à distance à 100% depuis la France.
  
• Un accès aux bureaux d’OpenClassrooms situés à Paris (75004).
  
• Pour les collaborateurs basés hors île-de-France, possibilité d’accéder à des espaces de coworking de façon ponctuelle (partenariat Worklib).
  
• Un environnement de travail et une culture fondée sur les quatre valeurs piliers de l’entreprise : we care, we dare, we persist, we tell it as it is.
• Mutuelle entièrement prise en charge + accès à une prévoyance Santé
  
• Un accès à l’application Moka Care (solution de santé mentale)
  
• Une carte tickets-restaurant Swile
  
• Le remboursement des frais de transport pour la région Ile-de France (Pass Navigo intégralement payé par OpenClassrooms)
  
• 30 jours de congés payés par an + RTT
  
• 5 jours de “Caretaker Days” par an sont offerts pour vous permettre de prendre soin de vos proches.
  
• Un MacBook d’entreprise
  
• Un accès au catalogue de formations d’OpenClassrooms
  

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Entretien de préqualification RH (30 minutes) avec un membre de l’équipe RH

• Entretien avec le manager (1 heure) pour approfondir votre parcours professionnel et vos réalisations

• Étude de cas pratique (45 minutes) suivie d’une restitution (30 minutes)

• Références professionnelles : à l’issue du processus, nous pourrons vous demander des références professionnelles si nécessaire

Rejoignez-nous !

Intrigué(e) ? Faisons connaissance ! Postulez aujourd’hui — nous attendons votre candidature !

N'hésitez pas à consulter notre cours en ligne How do we work at OpenClassrooms, afin de mieux comprendre notre mission, notre culture et la composition de nos équipes.

👉 Nous sommes convaincus que la diversité des équipes est créatrice de richesse et d’innovation. En tant qu’employeur, nous souhaitons favoriser une culture diverse et inclusive. C’est pourquoi nous encourageons chacun à postuler, indépendamment de son genre, âge, orientation, origine ou handicap. Si vous êtes en situation de handicap et que nous pouvons faire quelque chose pour faciliter votre processus d’entretien, n’hésitez pas à nous le dire.

👉 OpenClassrooms est éligible au visa French Tech, facilitant la procédure pour les candidats étrangers, avec options simplifiées pour la famille. Plus d'informations ici.

👉 Travailler à OpenClassrooms, cela signifie rejoindre une équipe dynamique et stimulante, relever de nouveaux défis, rencontrer des personnes épatantes chaque semaine et être un acteur de l’innovation et de l'éducation en France et dans le monde !